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# Als Administrator bestellen
Diese Seite beschreibt Schritt für Schritt, wie man für einen Besucher Ihres Unternehmens in MyMeal bestellt.
### Bestellvorgang für Besucher
Sobald Sie mit einem Konto angemeldet sind, das die Rolle eines Administrators für das Unternehmen hat, sehen Sie zusätzlich links in der Bestellübersicht eine Möglichkeit, normale Benutzer Ihres Unternehmens auszuwählen sowie die Bestellung für einen Besucher zu erstellen, die so aussehen wird:
Die erste Option dient zur Erstellung einer Besucherbestellung. Wenn diese explizit ausgewählt ist, erscheint ein Formular mit Informationen über den Besucher oben in der Bestellübersicht.
Das Formular **Neue Gastbestellung** ermöglicht es dem Personal (z. B. Administratoren oder Restaurantpersonal), manuell eine Bestellung im Namen eines **Gastes/Besuchers** (Besucher) der **nicht** ein registrierter/verbundener Benutzer Ihrer Organisation ist.
Nach dem Absenden dieses Formulars erscheint die Bestellung in der normalen **Bestellungen** Übersicht in gastroflow\.business — genau wie jede andere Bestellung — mit dem Typ **Besucher**.
### Erklärung der Formularfelder
Alle Felder sind optional, außer den markierten (\*). Das Formular ist bewusst minimal gehalten, da Gäste normalerweise kein dauerhaftes Konto haben.
| Feld | Pflichtfeld? | Erklärung |
| ---------------------- | ------------ | ------------------------------------------------------------------------------ |
| **Ansprechpartner \*** | Ja | Kontaktperson / Verantwortliche Person (z. B. Abteilungsleiter, Projektleiter) |
| **Vorname** \* | Ja | Vorname des Besuchers |
| **Nachname** \* | Ja | Nachname des Besuchers |
| **Firmenname** | Nein | Firma oder Organisation, welcher der Besucher angehört (falls zutreffend) |
| **Besuchergrund** | Nein | Grund des Besuchs / der Bestellung |
### Bestell-/Änderungsprozess für Administratoren
Als Administrator können Sie auch Bestellungen aufgeben oder Bestellungen des aktuell links ausgewählten Mitarbeiter-Benutzerkontos ändern.
In diesem Beispiel aktualisieren wir die Bestellung des Benutzers "Max Mustermann". Um die Auswahl der Produkte zu ändern, klicken Sie auf +, um ein Produkt dieses Typs hinzuzufügen, oder auf -, um es zu entfernen.
Wir fügen 1 Stück des Produkts „Hühnersuppe“ hinzu, das als „Im Lokal essen“ serviert werden soll, und danach speichern wir die Bestellung.
Um die Bestellung zu speichern: Wenn alles bereit ist, klicken Sie unten in der Bestellübersicht auf die Schaltfläche „Bestellung speichern“, um die Bestellung/Änderungen abzuschicken.
**Wichtige Hinweise zu Bestellungen:**
* **Bestellzeitraum**: Sie können Bestellungen für die gesamte Woche im Voraus erstellen und aktualisieren
* **Änderungsfenster**: Bestellungen können aktualisiert werden, solange die von Ihrem Unternehmen festgelegten Schichtzeiten dies erlauben
* **Bestell-Sperre**: Sobald das Restaurant die Bestellung angenommen hat ODER die von der Firma festgelegte Frist überschritten ist, wird die Bestellung gesperrt und kann nicht mehr geändert werden
* **Änderungen speichern**: Nach der Aktualisierung einer Bestellung müssen Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche „Bestellung speichern“ klicken. Änderungen werden nicht automatisch gespeichert.
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# Agent Instructions
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